會議活動策劃

 會議活動策劃目的意義

　　1.企業年會活動是企業每年必須舉辦的大型活動之一，對于企業自身，是這一年中工作的總結，肯定自我，反映問題。企業年會活動策劃總結了這一年來的經驗和成果，并制定未來一年的目標、工作安排。

　　2.年會活動，是企業增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施，讓每一個企業員工助力企業的騰飛和發展。

　　3.經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!

　　4.營造員工歸屬感，減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

　　5.激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　6.宣傳自己。

會議活動策劃流程

　　1、與領導溝通了解會議目的

　　策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么?多大規模?請哪些領導來?議程是什么?有什么特別交代的事項?

　　2、草擬初步方案，與領導確認

　　溝通之后應該將初步的方案擬寫出來，交給領導來審核。因為在溝通過程中，有可能出現理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領導需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。

　　3、細化方案

　　(1)、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發放等等;

　　(2)、會中：物料配合、人員配合;

　　(3)、會后：會議紀要、總結、宣傳報道。

　　4、合理分配工作

　　執行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔處理當然會更靠譜。